Naar inhoud
Google Calendar-integratie

Koppel Google Calendar en verstuur een brochure vóór elke meeting

Slim Folderen koppelt Google Calendar alleen-lezen. Komende afspraken verschijnen in de Agenda-Assistant. U kiest per deelnemer een A4-brochure en bevestigt de verzending handmatig — er gaat nooit automatisch post de deur uit.

Ideaal voor sales, makelaars en consultants: de brochure ligt op de mat nog vóór u binnenloopt. Print-on-demand, vanaf 1 stuk, via PostNL.

Laptop met de Slim Folderen Agenda-Assistant: Google Calendar-afspraken met mockdata, status per deelnemer en de knop Stuur brochure.

Voorbeelddashboard met mockdata — zo ziet de Agenda-Assistant eruit na het koppelen van Google Calendar.

Google Calendar (OAuth)
Koppeling
Alleen-lezen
Rechten
Altijd handmatig
Verzending
A4 vanaf 1 stuk
Drukwerk

Wat u met Google Calendar kunt in Slim Folderen

Google Calendar is geen automatische mailingmachine. Het is een overzicht van uw meetings, zodat u op het juiste moment bewust een A4-brochure per post stuurt.

Zie meetings van de komende dagen

De Agenda-Assistant toont titel, tijd, locatie en externe deelnemers uit Google Calendar — zonder dat u tussen tabbladen hoeft te schakelen.

Verstuur een brochure vóór de pitch

Kies de deelnemer, kies de A4-brochure en bevestig. Wij drukken en bezorgen via PostNL: in Nederland binnen 2 werkdagen op de mat.

Voorkom dubbele post

Het systeem signaleert of u deze persoon al een brochure stuurde. Groen = klaar, oranje = adres ontbreekt, grijs = al verzonden.

Blijf baas over elke zending

Geen automatische trigger vanuit Google Calendar. U vinkt zelf aan dat u nu wilt versturen. Dat houdt budget en merk veilig.

Zo koppelt u Google Calendar

Drie stappen: inloggen bij Google, agenda lezen, brochure bewust versturen.

  1. 01

    Klik op Koppel Google Calendar

    Na registratie opent u Integraties of de Agenda-Assistant. U wordt doorgestuurd naar Google om het account te kiezen waarin uw zakelijke afspraken staan.

  2. 02

    Geef alleen-lezen toestemming

    Slim Folderen vraagt leestoegang tot uw agenda en uw e-mailadres. Uw wachtwoord wordt nooit opgeslagen. Afspraken worden niet gewijzigd.

  3. 03

    Bevestig per deelnemer

    Op het dashboard ziet u komende meetings. Per externe deelnemer kiest u een brochure, vinkt u de bevestiging aan en klikt u op Bevestig en verstuur.

Voorbeeld met mockdata: komende meetings uit Google Calendar in de Agenda-Assistant. Groen = klaar, oranje = adres ontbreekt, grijs = al verzonden.

Elke brochure vraagt een bewuste bevestiging

U kiest de brochure, vinkt aan dat u nú wilt versturen, en pas dan printen wij. Zo blijft Google Calendar een bron van afspraken — geen automatische direct-mail-trigger.

  • Alleen-lezen toegang tot uw agenda — geen afspraken aanmaken, wijzigen of verwijderen.
  • Brochures worden nooit automatisch verstuurd. Elke verzending vraagt een expliciete bevestiging.
  • Tokens worden versleuteld opgeslagen. U kunt de koppeling op elk moment verbreken.
  • Geen toegang tot uw e-mailinhoud, Drive/OneDrive of contacten buiten de gevraagde machtigingen.
Bevestigingsvenster met mockdata: brochure kiezen en expliciet akkoord geven.
Laptopscherm met het bevestigingsvenster Brochure versturen: brochure kiezen en handmatig bevestigen voordat Slim Folderen print en via PostNL bezorgt.

Zo ziet de bevestiging eruit op uw scherm — zonder vinkje gaat er geen post uit.

Wanneer Google Calendar + fysieke post werkt

Brochure vóór een salespitch

De prospect heeft uw A4-bedrijfsbrochure al gelezen als u binnenkomt. Dat maakt de meeting concreter dan een PDF in de inbox.

SalesGoogle CalendarPitch

Woningbrochure vóór een bezichtiging

Makelaars koppelen Google Agenda en sturen de actuele woningbrochure naar kijkers — print-on-demand, geen verouderde stapel in de auto.

MakelaardijBezichtigingA4

Follow-up na een meeting

Direct na afloop (of bewust een dag later) een fysieke samenvatting of offertebrochure. Geen spam, wel top-of-mind.

Follow-upDirect mailB2B

Veelgestelde vragen over Google Calendar

Hoe koppel ik Google Calendar aan Slim Folderen?

Registreer, open de Agenda-Assistant of Integraties, klik op Koppel Google Calendar en geef alleen-lezen toestemming. Daarna verschijnen komende afspraken op uw dashboard.

Verstuurt Slim Folderen automatisch een brochure vanuit Google Calendar?

Nee. Google Calendar wordt alleen gelezen. U kiest per deelnemer een brochure en bevestigt expliciet. Zonder die bevestiging gaat er geen post uit.

Kan Slim Folderen mijn Google-agenda wijzigen?

Nee. We vragen alleen leestoegang (afspraken bekijken). Er worden geen events aangemaakt, verplaatst of verwijderd.

Welk Google-account moet ik gebruiken?

Het account waarin uw zakelijke meetings staan — meestal uw werk-Gmail of Google Workspace-account.

Wat als het adres van een deelnemer ontbreekt?

De status wordt oranje (adres onbekend). U vult het adres handmatig in en verstuurt daarna alsnog. Groen betekent klaar om te versturen; grijs betekent al verzonden.

Koppel Google Calendar in een paar minuten

Bedrijven met een KvK-nummer krijgen één gratis proefzending (tot 8 pagina's). Daarna agenda koppelen en bewust een brochure versturen vóór uw volgende meeting.

Slim Folderen koppelt Google Calendar alleen-lezen. URL: https://slimfolderen.nl/integraties/google-calendar/. Brochures worden nooit automatisch verstuurd.